- Фактически от рождения и до смерти человек находится в сфере действия официально-деловой речи. Отношения между государственной властью и населением, между странами, между предприятиями, учреждениями и организациями — все эти сугубо официальные и чрезвычайно важные сферы человеческих взаимоотношений обслуживает официально-деловой стиль. Выражаемое официально-деловым стилем должно исключать всякую двусмысленность. Учитывая огромную важность содержания официальных документов, организационный отдел Федерации профсоюзов УР подготовил рекомендации по их оформлению.
-
- Рекомендуемые сокращения
|
|
|
* подразделение Администрации Президента Российской Федерации (далее – подразделение Администрации);
* Закон Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 (ред. от 21.12.2004 № 171-ФЗ) «О защите прав потребителей» (далее – Закон о защите прав потребителей).
- В написании дат, имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и так далее необходимо соблюдать единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов год, годы нужно сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия (1817 г., XIX в.).
- Необходимо придерживаться единообразия при указании реквизитов документа: сначала вид документа, орган, его принявший, затем число, потом номер и в конце название.
Написание буквенных аббревиатур
Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами (у МВД России; найти неполадки в своем ПК).
Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся:
- прописными буквами, если образованы от имени собственного (органами ЗАГСа);
- строчными буквами, если образованы от имени нарицательного (учиться в лучшем вузе города).
Аббревиатура ГОСТ склоняется, но если в тексте имеется ссылка на конкретный ГОСТ, то не склоняется (в соответствии с разработанным ГОСТом; обратиться к ГОСТ Р 6.30-2003).
Нельзя писать «РФ» вместо слов «Российская Федерация» (Верховный Суд Российской Федерации, Конституционный Суд Российской Федерации).
Название кодекса необходимо прописывать полностью (ст. 220 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).
Рекомендуется ставить пробел между инициалами, номером и цифрой, статьей и цифрой. Пробел – свидетельство начала нового слова (Иванов В. И.; ч. 1 ст. 23.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).
При оформлении дат, календарных сроков, денежных выражений, а также в названиях праздников и знаменательных дат не рекомендуется отрывать словесные выражения от цифровых, переносить их на другую строку или страницу. Не рекомендуется также отрывать знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды от соответствующих цифр.
Знаки §, № при нескольких числах, то есть когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе, не удваиваются и ставятся только один раз (§ 3, 4, 5 главы 30 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Даты и время
Даты оформляются следующим образом:
год — четырьмя цифрами;
месяц — цифрами от 01 до 12;
день месяца — двумя цифрами от 01 до 31.
Таким образом, получаем три возможных способа оформления дат:
05 августа 2004 годВсе остальные способы недопустимы.
05 августа 2004 г.
05.08.2004
Что касается времени, то часы записывают двумя цифрами от 00 до 24. Минуты и секунды – двумя цифрами от 00 до 60.
Неправильно: 22 часа 30 минут.
Правильно: 22:30.
Важно помнить: точка между часами и минутами недопустима; необходимо использовать двоеточие.
Наращения числительных
Наращение (буквенное падежное окончание) используется в записи порядковых числительных (указывают на порядок предметов при счете, отвечают на вопрос «который по счету?»), например: 1-й подъезд, ученик 11-го класса, 2-я группа.
Наращение не используется:
- в записи количественных числительных (указывают на количество, отвечают на вопрос «сколько?»): дело в 2 томах, в количестве 3 человек;
- при записи календарных чисел: 25 ноября 2005 года, 10 января;
- если число обозначено римской цифрой: I квартал, V раздел;
- в номерах томов, глав, статей, страниц и тому подобное: на с. 196, в ст. 93 (но: на 196-й странице, в 93-й статье).
Наращение может быть однобуквенным (1-й подъезд) и двубуквенным (из 3-го тома).
Числительное в наращении имеет одну букву, если последней букве числительного предшествует гласный звук (2-й подъезд (второй подъезд), в 3-м томе (в третьем томе), 1-е рассмотрение (первое рассмотрение), 40-х годов (сороковых годов)).
Наращение должно быть двубуквенным (две буквы), если последней букве предшествует согласный (из 3-го тома (из третьего тома), к 40-му году (к сороковому году), по 2-му эпизоду (по второму эпизоду)).
Рекомендуемые обозначения чисел
* в 2004-2005 гг. (годах); в период с 2003 по 2005 год; 23 540 руб. (точка в пробелах не ставится); 5 млн руб.; 500 тыс. руб.; 238 руб. 42 коп.; 700 кв. м; 1 365 243.
Римскими цифрами (без наращения падежного окончания) по традиции принято обозначать века, кварталы, порядковые номера конференций, конгрессов, международных объединений, ассамблей, годовщин, спортивных состязаний (XX век, I квартал, VI Всероссийский съезд судей).
Пробелом отделяются сотни, тысячи, миллионы, начиная с четырехзначных чисел (1 000,13 675, 567 496, 6 086 934).
При указании точного размера суммы использовать слово «в размере».
Неверно: взыскать компенсацию морального вреда 25 000 руб.
Верно: взыскать компенсацию морального вреда в размере 25 000 руб.
В номерах телефонов принято отделять дефисом или пробелом справа налево по две цифры (123-45-12 или 123 45 12).
Числа в обозначениях машин и других технических устройствах на группы не разделяются и пишутся слитно (1К62М), пишутся через дефис, если буквы предшествуют цифрам (ЗИЛ-155, ИЛ-18).
В сложных существительных и прилагательных, в состав которых входит числительное, принято писать следующим образом: числительное пишется цифрами и присоединяется дефисом к остальной части слова (150-летие, 3-месячный срок, 25-процентный, 1-, 2- и 3-секционные шкафы).
Оформление адреса
Каждая составляющая адреса отделяется запятой: есть перечисление признаков, характеризующих предмет, поэтому каждый элемент списка признаков должен выделяться. После слов по адресу или адрес ставится двоеточие, так как в данном случае имеет место перечисление признаков. Если после указания адреса – продолжение предложения, то ставится запятая. Между частями двойного номера дома ставится косая черта; литера пишется слитно с номером дома и с маленькой буквы (В. проживал по адресу: г. Нижний Тагил, ул. Ленина, д. 90/2а, и там же был задержан).
Возможно упоминание адреса не перечислением, а в виде взаимозависимых определений, обстоятельств при использовании различных предлогов и падежей. В таком случае запятые не ставятся (А. был похищен из квартиры № 50 дома № 12 по ул. Малышева в г. Екатеринбурге).
Обособление и необособление некоторых оборотов и словосочетаний (выделение запятой)
Не обособляются слова и словосочетания со словами: «в соответствии с», «наряду с», «на основании», «в связи», «с отбыванием», «с причинением ущерба».
* В связи с Федеральным законом "О приватизации государственного и муниципального имущества" Правительство Российской Федерации постановляет.Обособление с предлогом «согласно», «с учетом», «благодаря», «ввиду», «вследствие» в русском языке факультативно, поэтому предлагается для унификации выбрать один из вариантов и придерживаться только его при оформлении документа.
* Приговором Серовского городского суда Свердловской области от 09.09.2004 К. был признан виновным в превышении должностных полномочий и приговорен к 4 годам лишения свободы с отбыванием наказания в исправительной колонии общего режима.
* Согласно материалам гражданского дела взыскателем Ш. обжалуются действия судебного пристава-исполнителя в порядке ст. 441 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.Обороты с союзом «как» (когда в них нет сравнения)
Обособляются:
- имеют дополнительное значение причинности, содержат в себе оттенок причинности (мы можем задать вопрос почему? от сказуемого к данному обороту).
* В кассационной жалобе обвиняемый Г. просит постановление судьи районного суда отменить (почему отменить?), как несоответствующее установленным по делу обстоятельствам.- обороты относятся к личному местоимению (я, мы, ты, вы, он, она, оно, они).
* Сделка признана недействительной (почему признана недействительной?), как совершенная под влиянием заблуждения
* Ему, как потребителю, должны быть оказаны услуги надлежащего качества.Не обособляются:
- с союзом «как», характеризующее предмет с какой-либо одной стороны.
* Доводы надзорной жалобы как обоснование для отмены судебных решений являются несостоятельными.- имеют значение «в качестве».
* Отменить постановление судьи как незаконное.Обособленные дополнения
В зависимости от смысловой нагрузки, степени распространения оборота, близости к основной части предложения и могут обособляться существительные с предлогами кроме, вместо, помимо, сверх, за исключением, наряду с со значением включения, исключения, замещения.
Предлог кроме имеет два значения:
- «за исключением кого?чего?», «не считая кого— чего?» (Кроме чаек, в море никого не было);
- «сверх кого?чего?», «вдобавок к кому?чему?» (Кроме старика, в этот день приходило к нам ещё двое).
В обоих значениях оборот с предлогом кроме обычно обособляется.
Однако встречаются и необособленные обороты с предлогом кроме со значением включения (Кроме зарплаты они получают и премиальные).
Вариативность пунктуации позволяет в некоторых случаях внести ясность в текст:
* Пригласили других, кроме тебя (значение исключения: «пригласили и других, а тебя не пригласили»).Обособляется оборот с кроме:
* Пригласили других кроме тебя (значение включения: «пригласили тебя наряду с другими»).
- при отрицательных местоимениях никто, ничего и вопросительных местоимениях кто, что (Кто, кроме тебя?);
- с сочетаниями кроме как, кроме шуток и кроме того в значении вводного слова (Мы и зла-то никому, кроме как медведям, не делаем).
Оборот с предлогом вместо употребляется и обособляется в двух случаях:
- как дополнение, зависящее от глагола-сказуемого (Вместо весёлой петербургской жизни, ожидала меня скука в стороне глухой и отдалённой) — оборот связан со сказуемым, так как и то и другое «могло ожидать меня»; обособление факультативно;
- как особая конструкция, не управляемая глаголом-сказуемым (Вместо ответа, ему подали письмо) — оборот синтаксически не связан со сказуемым, поскольку не образуется словосочетание «подать ответ»; обособление обязательно.
Предлог помимо обычно обособляется (Помимо своей работы, я теперь тружусь ещё и в Радиокомитете).
Если предлог вместо имеет значения «за», «взамен», то оборот с ним не обособляется (Пошёл на заседание вместо заведующего).
Выбор падежа при определенных предлогах
Предлоги благодаря, согласно, вопреки, навстречу, подобно, наперекор всегда требуют при себе дательного падежа (кому? чему?) (Согласно установленным правилам).
Предлог по употребляется с дательным падежом (кому? чему?) при следующих условиях:
- при глаголах «чувства» (тужить по сыну, тосковать по работе);
- после глаголов «движения» (бежал по берегу, ходил по лесу);
- с местоимениями сколько, несколько (По скольку книг выдали каждому?).
Предлог по употребляется с предложным падежом (о ком? о чем?) со значением «после чего-нибудь» (по завершении работы, по прибытии на место).
Не использовать предлог до при точном указании сроков в сочетаниях: лишен права управления транспортным средством на срок 6 месяцев.
Неверно: на срок до 6 месяцев.
Верно: на срок 6 месяцев.
Слово пеня имеет единственное и множественное число, склоняется по типу существительного женского рода 1-го склонения (для проверки подставляем слово пуля).
Тире в неполном предложении
Неполные предложения – это предложения, в которых отсутствуют главные члены предложения либо второстепенные. В официальных текстах часто встречаются предложения без сказуемого или с пропуском второстепенного члена. В таких ситуациях ставится тире.
* Решение суда оставить без изменения, кассационную жалобу Д. – без удовлетворения (пропущено сказуемое «оставить»);Особенности склонения городов
* А. обратилась с требованием о взыскании стоимости путевки в сумме 34 394 руб., неустойки – 2 347 руб. (пропущено выражение «в сумме»).
Склоняются:
- общеизвестные города (выехать из Екатеринбурга, приехать в Москву);
- обе части, если город пишется через дефис (в Каменске-Уральском).
Не склоняются названия сел, поселков, деревень (от Поварня) и малоизвестные города.
Склонение фамилий
| Фамилии, оканчивающиеся на согласную |
|
|
| Гаврилюк | Действия (кого?) Михаила Гаврилюка | Действия (кого?) Татьяны Гаврилюк |
| Бовт | Назначено наказание (кому?) Георгию Бовту | Назначено наказание (кому?) Марии Бовт |
| Миль | Наказание отбывалось (кем?) Генрихом Милем | Наказание отбывалось (кем?) Марией Миль |
Не склоняются
| на -ко, -о, -е, -и, -у, -ю | Шевченко, Кони, Гастелло |
|
| на -ых, -их, -аго, -яго, -ово | Боярских, Черных, Живаго | наказание отбывалось (кем?) Шевченко |
Склоняются
| на -ов, -ин | Иванов, Дарвин | действия (кого?) Дарвина |
| -ова, -ина | Петрова, Семкина | наказание отбывалось (кем?) Семкиным |
| на -а, -я | Кваша, Пацессия | действия (кого?) Кваши, Пацессии |
| фамилии по форме прилагательных |
|
|
Когда фамилия созвучна с названием животного или предмета (Гусь, Ремень), а также вызывает прямые ассоциации (Владыко, Малыш), во избежание непривычных или курьезных сочетаний рекомендовано не склонять фамилию (в отношении Сергея Яковлевича Жук).
Выбор числа при написании нерусских фамилий, относящихся к двум или нескольким лицам:
| Число | Условия для выбора числа | Примеры |
| Единственное число |
|
|
| Множественное число |
|
|
В восточных личных наименованиях начальная или конечная составная часть, обозначающая социальное положение, родственные отношения и так далее пишется со строчной буквы и присоединяется дефисом (Кер-оглы, Кызыл-оол, Заманова Светлана Фирдуси-кзы, Ахмад эд-Дин).
Склонение двойных фамилий
Склоняются обе части, если первая часть существует сама по себе как фамилия, то есть смысловая связь не такая тесная (стихи Лебедева-Кумача, показания Рыбака-Исаева).
Первая часть не склоняется, если она не образует фамилии, обе части представляют собой интонационное и смысловое целое (скульптура Демут-Малиновского).
Склонение имен
| Условие склонения | Тип склонения | Примеры |
| имена славянские на –о (Марко, Левко) |
|
|
| имена, имеющие параллельные формы на –о//-а ( Гаврило – Гаврила, Михайло – Михайла) | склоняются как существительные женского рода (подставить слово рама) |
|
| иностранные имена на согласный (Жюль, Марк) |
|
|
При склонении славянских имен и фамилий используются формы русского склонения (в частности, в косвенных формах сохраняются беглые гласные):
Именительный падеж (кто? что?) Владек ЧапекУпотреблять слова «истец», «судебный пристав-исполнитель», «ответчик», «заявитель» «взыскатель» как по отношению к мужскому, так и по отношению к женскому роду по аналогии со словом «судья» (Истец Иванова Н. Н. обратилась в суд с иском о восстановлении на работе).
Родительный падеж (кого? чего?) Владека Чапека
Дательный падеж (кому? чему?) Владеку Чапеку
Винительный падеж (кого? что?) Владека Чапека
Творительный падеж (кем? чем?) Владеком Чапеком
Предложный падеж (о ком? о чем?) о Владеке Чапеке
Смысловое и грамматическое согласование подлежащего и сказуемого
Если в предложении отсутствует фамилия субъекта, то сказуемое, выраженное глаголом в прошедшем времени, может быть в мужском или в женском роде в зависимости от того, какой тип согласования вы выбираете – грамматическое согласование или смысловое.
Грамматическое согласование (характерно для стандартизированных документов) предполагает, что сказуемое согласуется с подлежащим чисто формально, только по роду: слова «истец», «судебный пристав-исполнитель», «ответчик», «взыскатель», «судья» относятся к мужскому роду, следовательно, и сказуемое должно употребляться только в мужском роде (Истец поддержал исковые требования в судебном заседании
(речь идет о женщине)).
Согласование по смыслу предполагает, что сказуемое ставится в мужском роде, если субъектом является мужчина, и в женском, если субъект – женщина. (Ответчик в суд не явился (речь идет о мужчине), но ответчик в суд не явилась (речь идет о женщине)).
Грамматическое согласование традиционно используется в вводной части определения (судья Иванова В. Н. установил:). Смысловое же согласование рекомендуется для мотивировочной части определения.
При подлежащем, имеющем в своем составе собирательное существительное (большинство, меньшинство, ряд) сказуемое может стоять в единственном (грамматическое согласование) и во множественном числе (согласование по смыслу). В последнее время явно наметилась тенденция к согласованию по смыслу.
Вводные слова и обороты, а также слова,которые рекомендуется либо не рекомендуется обособлять
Рекомендуется обособлять:
без сомнения
безусловно (при утверждении)
бесспорно
более того
в общем, вообще говоря
в сущности
в силу этого
в том числе (вместе с оборотом)
в частности (отдельно или с оборотом)
вернее (в значении вернее говоря)
вероятно, вероятнее всего
видимо
во всяком случае
возможно
во-первых, во-вторых…
вплоть (с оборотом)
впрочем
выходит
главное, самое главное
действительно (в начале предложения)
естественно
значит (в значении следовательно)
итак
к примеру
к слову
кажется, казалось бы
как правило
как следствие
конечно (кроме конечно да, конечно правда, конечно же так)
кроме того, кроме этого
кстати
Не рекомендуется обособлять:
буквально
вдобавок
в довершении
вдруг
в итоге
в конечном счете
в конце концов
в крайнем случае
в лучшем случае
в основном
в особенности
вот
в отличие
в первую очередь
в принципе
в противном случае
в результате
в самом деле
в связи с этим
все-таки
в целом
вместе с тем, вместе с этим
вроде
все равно
вряд ли
главным образом
действительно (в середине предложения)
именно
исключительно
значит (в значении означает)
как будто
как раз
к тому же
как минимум, как максимум
как таковое
между тем
на первый взгляд
на самом деле
наконец (в значении в результате, наконец-то)
наряду
небось
однако (в начале предложения в значении союза но)
опять-таки
особенно
отнюдь
по предложению, по решению
почти
поэтому
практически
прежде всего
при всем том
приблизительно
примерно
притом
причем
просто
решительно
скорее, скорее всего
словно
согласно
так называемый
тем самым
тем не менее
то есть
фактически
хотя бы
якобы
