О проведении профсоюзного собрания, конференции
Какой должна быть повестка дня отчетно-выборного собрания,
конференции?
В повестку дня отчетно-выборного собрания, конференции целесообразно включить следующие вопросы:
1. Отчет выборного профоргана (профгрупорга, профорганизатора) о работе за период полномочий с __ по __ (докладчик - председатель профорганизации).
2. Отчет ревизионной комиссии профсоюзной организации о работе за период полномочий с ___ по ___ (докладчик - председатель комиссии).
3. Выборы председателя профсоюзной организации.
4. Выборы состава профсоюзного комитета.
5. Выборы контрольно-ревизионной комиссии профорганизации.
6. Выборы уполномоченного по охране труда.
В случае если истекает срок полномочий вышестоящего органа (республиканского комитета профсоюза работников связи РБ) и в соответствии с этим им принято решение о проведении конференции, норме представительства и квоте для Рескома профсоюза, в повестку дня дополнительно включаются вопросы:
7. О выборах делегатов на конференцию Профсоюза работников ______.
8. О делегировании представителя первичной профорганизации в состав республиканского комитета профсоюза работников __________.
В случае если председатель первичной профсоюзной организации был переизбран и/или были внесены изменения в Положение о первичной профсоюзной организации данные изменения необходимо зарегистрировать в Управлении Федеральной регистрационной службы по Удмуртской Республике в установленном законодательством порядке, то необходимо включить в повестку дня и вопрос об утверждении Положения о первичной профсоюзной организации в новой редакции (с учетом внесенных изменений).
Вносить в повестку дня другие вопросы нецелесообразно. Это перегружает собрание, конференцию и отвлекает внимание участников собрания, делегатов от главного - обсуждения деятельности профсоюзной организации.
Как подготовить отчетный доклад профкома?
В подготовке материалов для отчетного доклада о работе комитета должны принимать участие все члены профкома и члены постоянных комиссий профкома. В отчетном докладе целесообразно сделать анализ вопросов, внесенных на обсуждение собраний, заседаний органа в период полномочий, круг вопросов, являющихся приоритетными в тот или иной период полномочий. Основанием должны служить также ежегодные отчетные доклады профоргана и его руководителя, в т.ч. по реализации представительских и защитных функций, результатов развития социального партнерства, в том числе тех позиций коллективного договора, по которым удалось принять позитивные решения блока социальных вопросов для членов профсоюза и всех работников. В отчетном докладе необходимо отметить положительно зарекомендовавшие себя формы и методы работы, в том числе по мотивации профсоюзного членства, обучению профактива, назвать лучших профсоюзных активистов, информировать об итогах прошедших отчетов и выборов в организации.
Профорган должен информировать о принципе формирования и расходования средств профсоюзного бюджета, исполнении сметы.
Доклад до вынесения его на обсуждение собрания (конференции) утверждается на заседании профкома.
Каким должен быть доклад контрольно- ревизионной комиссии?
Контрольно-ревизионная комиссия профсоюзной организации отчитывается перед членами профсоюза, делегатами конференции, съезда за весь период полномочий, а не по акту последней ревизии.
В докладе должна содержаться информация о количестве проведенных ревизий, замечаниях в адрес ревизуемого органа и принятых по ним решений, системе формирования и правильности использования профсоюзного бюджета, финансово-хозяйственной деятельности профоргана.
Контрольно-ревизионная комиссия информирует о порядке ведения учета членов профсоюза, делопроизводства в ревизуемом органе, его работе с устными и письменными обращениями членов профсоюза. Контрольно-ревизионная комиссия дает информацию по последнему акту ревизии, которая предшествует отчетно-выборному собранию, конференции, а также докладывает о имевшихся разногласиях с ревизуемым органом и путях их решения.
Доклад комиссии утверждается на ее последнем перед отчетами и выборами заседании.
Как обеспечить активное обсуждение отчетных докладов?
Чтобы собрание, конференция прошли активно, заинтересованно целесообразно заблаговременно ознакомить членов профсоюза с кратким изложением отчетного доклада (в т.ч. используя стенную и многотиражную печать), основными результатами работы профоргана за отчетный период, планах работы на предстоящий период, программами кандидатов в руководители органов. Возможно заранее оговорить с 2-3 членами профсоюза, в т.ч. членами профоргана, наиболее актуальные вопросы их выступлений, чтобы избежать самоотчетов.
Каков порядок начала работы собрания, конференции, в т.ч. обсуждения отчетных докладов профсоюзного комитета и ревизионной комиссии?
Как правило, на собраниях, конференциях после отчетного доклада профсоюзного органа предлагается заслушать доклад ревизионной комиссии профорганизации и провести прения по обоим докладам, тем более, что ревизионная комиссия в своем докладе дает оценку работы одной из сторон профоргана, прежде всего по финансово-хозяйственной деятельности.
Желающие участвовать в обсуждении докладов подают записки в секретариат или секретарю, при этом указывая свою фамилию и должность. Или сообщают об этом устно в порядке очередности выступающих. Заявка на выступление может быть подана в профсоюзный орган и до собрания. Если участник собрания, делегат конференции, хочет внести предложение, высказать замечание по обсуждаемому вопросу, то он может сделать это с места, предварительно получив разрешение у председательствующего.
Предложения о прекращении обсуждения отчетных докладов профоргана и ревизионной комиссии вносятся в президиум устно или письменно. Вопрос об этом решается открытым голосованием.
Чью работу оценивает отчетно-выборное собрание (конференция)?
Отчетно-выборное собрание, конференция оценивают деятельность профсоюзного органа, председателя малочисленной первичной профорганизации (профорганизатора), профгрупорга, т.к. они руководят деятельностью всей профсоюзной организации или профгруппы в период между собраниями.
Если бы профсоюзное собрание, конференция стали оценивать работу профсоюзной организации в целом, то тем самым освободили бы профсоюзный орган от возложенной на него ответственности за исполнение решений высшего органа профорганизации (собрания, конференции).
Оценка работы профсоюзного органа, профорганизатора, профгрупорга дается, как правило, по 2-х балльной системе - "удовлетворительно", "неудовлетворительно" и обсуждается в ходе прений. Решение принимается открытым голосованием после обсуждения докладов. Затем утверждается последний акт ревизионной комиссии. Эти решения вносятся как первый и второй пункты постановляющей части постановления отчетно-выборного собрания, конференции.
Кем определяется количественный состав профкомов и ревизионных комиссий первичных организаций?
Окончательно количественные составы профкома и ревизионной комиссии первичной организации устанавливаются путем голосования на собрании, конференции профорганизации даже в случае, если профком заранее принял решение о формировании своего нового состава путем прямого делегирования.
