Зачастую возникают ситуации, когда региональные профсоюзы, особенно их первичные организации, считают необходимым заранее сообщать в уполномоченный орган о совершении обработки персональных данных участников профсоюзного движения.

«Обработка первичной профсоюзной организацией персональных данных, относящихся к членам профсоюза, не требует уведомления уполномоченного органа при условии, что персональные данные членов профсоюза обрабатываются для достижения законных целей, предусмотренных уставом», - сообщает Правовой департамент Аппарата ФНПР.

Согласно части 2 статьи 4 федерального закона «Об общественных объединениях», профсоюзные организации являются отдельным видом общественных объединений. Соответственно, каждый член профсоюза – член общественного объединения. Частью 2 статьи 22 ФЗ «О персональных данных» общественным объединениям предоставлено право осуществлять обработку персональных данных, относящихся к членам общественного объединения, без уведомления уполномоченного органа в том случае, когда обработка данных производится для достижения законных целей, предусмотренных учредительными документами общественного объединения, и при условии, что персональные данные не будут распространяться или раскрываться третьим лицам без согласия в письменной форме субъектов персональных данных.

Таким образом, обработка персональных данных членов профсоюзов должна преследовать законные цели, а собранные в результате данные не могут быть переданы другим лицам без письменного на то согласия. Это стоит учитывать в работе профсоюзных организаций с подрядными организациями.

Также не обязательно профсоюзам подавать заявку на включение в Реестр операторов персональных данных. Правом не информировать уполномоченный орган о процессе обработки персональных данных могут руководствоваться только те структуры, которые образованы в соответствии с Уставом профсоюза.