В соответствии со ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить безопасные и здоровые условия труда работников. Об этом необходимо позаботиться и в летнюю жаркую погоду. В целях предотвращения неблагоприятного воздействия на здоровье человека и защиты от возможного перегревания время пребывания на рабочих местах (непрерывно или суммарно за рабочую смену) должно быть ограничено.

Санитарными нормами и правилами (СанПин 2.2.4.548-6) установлены допустимые уровни температуры воздуха на рабочих местах в зависимости от времени года и категории работ по уровням энергозатрат. Так, например, для офисных работников время пребывания на рабочем месте уменьшается на один час при температуре воздуха + 28,5°С.

Согласно п.6.12 указанных правил, если температура воздуха на рабочих местах выше допустимых величин, необходимо регламентировать (уменьшать) время работы в пределах рабочей смены. Регламентировать (уменьшать) время пребывания на рабочем месте работодатель может различными способами – отпустить работников раньше домой, ввести дополнительные перерывы, оборудовать комнату для отдыха, переместить сотрудников на другое рабочее место, сократить пребывание работника в данном помещении и т.д. В случае уменьшения продолжительности ежедневной работы (смены), оплата труда за время, на которое оно уменьшено, производится в соответствии с ч.2 ст. 157 ТК РФ, как простой по причинам, независящим от работодателя и работника, в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада).